Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Увага, суд перейменовано з Ленінський районний суд м. Миколаєва
Затверджено зборами суддів
Ленінського районного суду м. Миколаєва
від 17.04.2025
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу Ленінському районному суді м. Миколаєва
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Ленінського районного суду м. Миколаєва (надалі – суд) розроблені на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 р. №39 (далі - Положення), не можуть суперечити його нормам та визначають особливості функціонування автоматизованої системи документообігу у Ленінському районному суді м. Миколаєва.
Порядок функціонування автоматизованої системи документообігу у Ленінському районному суді м. Миколаєва, у випадках, які не передбачені Засадами, здійснюється за правилами, визначеними Положенням.
Наведені у Засадах терміни вживаються у значенні, визначеному в Положенні.
1.2. Засади розроблено з метою визначення функціонування автоматизованої системи документообігу суду, особливостей автоматизованого розподілу судових справ між суддями, порядку формування колегій суддів для здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, здійснюється відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних», інших нормативно-правових актів та цих Засад.
1.4. В суді використовується комп’ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюється адміністратором автоматизованої системи Державним підприємством «Інформаційні судові системи».
Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи визначаються на підставі Положення.
1.5. Збори суддів Суду мають лише ті повноваження з розгляду питань щодо порядку функціонування автоматизованої системи, які визначені Положенням.
1.6. Автоматизована система документообігу суду забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, а саме: реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду; розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів), слідчого судді та присяжних; взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів суду, інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання; фіксування етапів проходження документів до їх передачі в електронний архів, а також передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої; реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі; контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та інформування головуючого судді, голови суду про закінчення цих строків; використання КЕП для підписання оригіналу електронного документа суду; оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами; індексацію документів та їх контекстний пошук; виготовлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі, в тому числі надсилання засобами електронного зв’язку електронних примірників судових рішень; зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі; відправку електронних примірників судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень; надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ; підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації; формування звітності суду про стан здійснення судочинства; надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень); передачу судових справ до електронного архіву; надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ.
1.7. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
1.8. У випадку виявлення факту не внесення потрібних даних, або внесення помилкової інформації автоматизовану систему документообігу суду, за винятком випадків передбачених п. 2.3.46 Положення, необхідні виправлення вносяться на підставі та в спосіб визначений вмотивованим розпорядженням керівника апарату.
2.1. В суді відповідно до рішення зборів суддів запроваджено спеціалізацію суддів з розгляду справ у порядку цивільного судочинства, адміністративного судочинства, кримінального судочинства та справ про адміністративні правопорушення.
2.2. В суді відповідно до рішення зборів суддів зменшено навантаження щодо розгляду справ на суддю, який обіймає адміністративну посаду в суді, для голови суду – на 10%, для його заступника – на 5%.
2.3. Визначення головуючого судді, для розгляду цивільної справи, адміністративної справи, матеріалів кримінального провадження, справи про адміністративне правопорушення, скарги, заяви, подання, клопотання, здійснюється за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (надалі – автоматизована система) під час реєстрації відповідних документів, а також в інших випадках визначення складу суду набудь-якій стадії судового процесу, за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження справ з дотримання вимог процесуального законодавства із загальної кількості суддів, які в день реєстрації перебувають на роботі та мають право брати участь у розгляді справ, скарг, заяв, подань і клопотань.
2.4. Справи розподіляються з урахуванням спеціалізації суддів, (слідчих суддів), у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх, навантаження кожного судді, заборони брати участь у перегляді рішень для судді, який брав участь в ухваленні судового рішення, про перегляд якого порушується питання, перебування суддів у відпустці, на лікарняному, у відрядженні, закінчення терміну повноважень судді, а також в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
На початку кожного робочого дня, до 08 год. 30 хв., працівник служби управління персоналом перед автоматизованим розподілом судових справ надає керівнику апарату суду довідку щодо відсутності на робочому місці суддів із зазначенням підстав відсутності.
2.5. Особливості автоматизованого розподілу судових справ визначаються цими Засадами з урахуванням Положення, інших нормативних актів.
2.6. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за правилами, визначеними у Положенні.
У суді може застосовуватися:
- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- повторний автоматизований розподіл судових справ.
2.7. Коефіцієнт складності судової справи (категорії судової справи), що підлягає автоматизованому розподілу становить:
2.8. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється у суді протягом робочого дня після реєстрації відповідних документів, крім випадків, передбачених законодавством.
У разі неможливості до кінця робочого дня здійснити реєстрацію та автоматизований розподіл справ і матеріалів, які мають скорочені терміни розгляду або підлягають негайному розгляду, такі справи у виключних випадках можуть бути зареєстровані та розподілені в автоматизованому режимі в інший (не робочий) час за відповідними наказами голови суду та керівника апарату суду (осіб, які виконують їх обов’язки).
У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити розподіл зареєстрованої в робочий час судової справи до кінця робочого дня, така справа може бути розподілена в автоматизованому режимі в інший (не робочий) час, про що відповідальний за розподіл працівник (працівники) складає відповідний акт, затверджений керівником апарату суду (особою, яка виконує обов’язки керівника апарату).
У разі виявлення очевидних помилок автоматизованого розподілу процесуального документу відповідальною особою за автоматизований розподіл в суді, на підставі службової записки головуючого судді, такий автоматизований розподіл скасовується розпорядженням керівника апарату суду ( особи, яка виконує його обов’язки), з визначенням подальших дій щодо вказаного документу.
2.9. Склад колегії суддів (головуючий та судді члени колегії), визначається автоматизованою системою.
Колегія суддів при розгляді кримінальних проваджень добирається наступним чином: головуючий суддя, якому встановлено спеціалізацію з розгляду справ кримінального судочинства. Судді члени колегії, добираються з суддів, яким встановлено спеціалізацію з розгляду справ кримінального судочинства, а у разі неможливості формування колегії з таких суддів, добираються судді, яким встановлено спеціалізацію з розгляду цивільного та адміністративного судочинства.
При неможливості здійснення автоматизованого розподілу справи будь-якої категорії, незалежно від встановленої спеціалізації, здійснюється між всіма суддями.
2.10. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженні, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
2.11. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, протокол автоматизованого визначення слідчого судді, протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, протокол повторного автоматизованого визначення слідчого судді, протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюються автоматизованою системою, які роздруковуються, підписуються та додаються до матеріалів судової справи.
2.12. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.
2.13. Знеструмлення електромережі Суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм, вихід з ладу сервера автоматизованої системи та інші умови, що впливають на безперебійність та функціонування автоматизованої системи чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату, особи, яка виконує його обов’язки (або уповноваженої ним особи), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у цьому пункті обставин.
2.14. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 2.12. цих засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена цими засадами та Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до Суду, а також інформація про її розподіл.
2.15 У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.49 пункту Положення (не функціонування автоматизованої системи), автоматизований розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється почергово між суддями в алфавітному порядку за першою буквою прізвища судді, починаючи з букви «А»
2.16. Судові справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та розгляду в неробочі та вихідні дні (підлягають невідкладному розгляду), розглядаються слідчими суддями, відповідно до наказу голови суду про чергування слідчих суддів.
2.17. У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення (без розпорядження керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).
2.18. Підставами для виключення судді з розподілу судових справ і матеріалів (визначення судді) є:
а) наказ про надання відпустки. У разі відкликання судді з відпустки для розгляду конкретної справи або вирішення службових питань, він не включається на цей період в систему автоматизованого розподілу, крім виняткових випадків;
б) наказ про відрядження;
в) перебування на лікарняному, що підтверджено табелем робочого часу;
г) рішення загальних зборів суддів;
д) закінчення терміну повноважень судді;
е) відсторонення судді від здійснення правосуддя;
2.19. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за чотирнадцять календарних днів календарних днів до початку основної частини основної відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду) 1 раз на рік.
за сім календарних днів до початку додаткової відпустки або залишку основної відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду).
за один робочий день, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
за три робочих дні, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
у період відпустки судді;
за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
під час тимчасової непрацездатності судді;
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
3.1. Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, проводиться автоматизованою системою документообігу суду щодо:
3.1.1 клопотань (подань), скарг, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);
3.1.2 судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
3.1.3 заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
3.1.4 заяви про перегляд заочного рішення;
3.1.5 заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
3.1.6 матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
3.1.7 зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
3.1.8 заяв про відновлення втраченого судового провадження;
3.1.9 заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
3.1.10 заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
3.1.11 позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
3.1.12 справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
3.1.13 справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;
3.2. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача), у випадках, передбачених підпунктами 3.1.1-3.1.4, 3.1.6-3.1.13 Засад, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними підпунктом 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
3.3 У разі відсутності у раніше визначеного в судовій справі головуючого судді відповідної спеціалізації, у випадках, передбачених підпунктами 3.1.1.-3.1.13 Засад, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними підпунктом 2.3.4 пункту 2.3 Положення, крім випадків надходження заяв, передбачених п. 3.1.3, до набрання судовим рішенням (ухвалою, рішенням, постановою, вироком) законної сили.
3.4 Матеріали, передбачені підпунктом 3.1.7 Засад, розподіляються раніше визначеному судді і у дні тимчасової відсутності його на роботі (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження тощо) та передаються після виходу на роботу.
4.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу Суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4 та 2.3.21 Положення.
Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.
Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 Положення, на момент повернення її із суду апеляційної інстанції не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цього Положення.
5.1. Зміни до Засад набирають чинності з дня визначеного зборами суддів суду.
5..2 Із дня набрання чинності цих Засад втрачають чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу Ленінського районного суду м. Миколаєва, затверджені рішенням зборів суддів Ленінського районного суду м. Миколаєва від 21 вересня 2015 року (із змінами та доповненнями).
5.3. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів відповідного суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.
5.4. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
_03_03.png)
